privacyverklaring

🎶

Privacyverklaring  

versie Juni 2025 

1. Wie zijn wij?
Wij zijn Voluit vzw en organiseren het Festival Rock voor Specials. We hechten veel belang aan jouw privacy en doen er alles aan om jouw persoonsgegevens te beschermen volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kan je ons contacteren via privacy@voluit.be.

3. Welke gegevens verzamelen we?

  • Gegevens van personen die individuele tickets kopen (zoals naam, adres, e-mail en telefoonnummer)
  • Gegevens van de voorziening en contactpersoon (zoals naam, adres, e-mail, telefoonnummer)
  • Aantal tickets en kampeerders
  • Informatie over mobiliteit (bijvoorbeeld rolstoelgebruikers)
  • Eventuele info over verblijf (tenten, campers)

4. Waarom verzamelen we deze gegevens?

  • Om jouw inschrijving correct te verwerken
  • Voor de praktische organisatie van het festival en de camping
  • Voor communicatie over het festival
  • Voor de veiligheid en toegankelijkheid van het terrein

5. Rechtsgrond van de verwerking
We verwerken je gegevens op basis van jouw toestemming en in het kader van de uitvoering van de overeenkomst (deelname aan het festival).

6. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

  • Alleen de organisatoren en eventuele vrijwilligers die instaan voor inschrijvingen, veiligheid of onthaal.
  • Je gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is (bv. bij een wettelijke verplichting of in geval van nood).

7. Hoe lang bewaren we je gegevens?

  • We bewaren je gegevens tot maximaal 3 maanden na afloop van het festival, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is.
  • Gevoelige gegevens worden met extra zorg beveiligd en niet langer bewaard dan nodig.

8. Nieuwsbrief
Wij verwerken je persoonsgegevens (e-mailadres en naam) om je op de hoogte te houden van nieuws over Rock voor Specials.

Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief van Rock voor Specials verzamelen we jouw naam en jouw e-mailadres. In dit geval vragen we je toestemming voor het versturen van nieuwsbrieven om jou op de hoogte te houden van alles wat te maken heeft met ons festival. Je hebt uiteraard steeds de mogelijkheid om je uit te schrijven van onze nieuwsbrieven. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan nodig en verwijderd na uitschrijving van de nieuwsbrief.

9. Beeldmateriaal
Tijdens het festival kunnen foto’s en video’s gemaakt worden voor promotionele doeleinden in het kader van het festival. We maken in de eerste plaats sfeerbeelden waarin niemand nadrukkelijk centraal staat. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang om verslag uit te brengen over het festival en om de inclusieve sfeer te tonen.

Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen?
Laat het ons weten via privacy@voluit.be of spreek iemand van het team aan tijdens het festival. We kunnen niet garanderen dat je nooit per toeval in beeld komt, maar we houden hier graag rekening mee bij het selecteren en gebruiken van het beeldmateriaal.

Indien we tijdens het festival gericht foto’s maken van jou, zullen we jou ter plaatse mondeling om toestemming vragen vooraleer jouw afbeelding te gebruiken.

10. Jouw rechten

  • Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te verbeteren of te laten verwijderen.
  • Je kan je toestemming op elk moment intrekken.
  • Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
  • Je kan een klacht omtrent jouw gegevens indienen bij de Voluit Vzw en wij bekijken samen hoe we dit kunnen oplossen.
  • Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be) als je vindt dat je persoonsgegevens niet correct verwerkt worden.

11. Cookies
Under construction 

12. Wijzigingen
We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website of op eenvoudig verzoek.